Assistenz (m/w/d) Marketing & Kommunikation in Teilzeit

Du liebst es, wenn am Ende alles zusammenpasst?

Du behältst den Überblick, während andere noch ihre To-do-Liste sortieren? Du koordinierst gerne, denkst mit und sorgst dafür, dass Veranstaltungen, Marketingaktionen und Projekte nicht nur geplant, sondern auch richtig gut umgesetzt werden?

Dann passt du wahrscheinlich ziemlich gut zu uns.

Als Assistenz (m/w/d) Marketing & Kommunikation unterstützt du unser Team dabei, Ideen erfolgreich umzusetzen – von der ersten Planung bis zur Nachbereitung. 

Kurz gesagt: 

Du hältst unserem Team Kommunikation den Rücken frei und machst aus vielen Einzelaufgaben ein funktionierendes Ganzes.

Zum Beispiel wirst du:

• Veranstaltungen, Messen, Kongresse und Webinare organisatorisch begleiten
• Dienstleister und interne Ansprechpartner koordinieren
• Angebote einholen und vergleichen
• Werbemittel und Marketingunterlagen organisieren
• Präsentationen, Flyer und Broschüren erstellen und pflegen
• Druckaufträge koordinieren
• Inhalte auf Website, CRM und weiteren Systemen pflegen
• Bestellungen vorbereiten sowie Rechnungen prüfen
• Budgets und Übersichten aktuell halten

Du musst nicht alles können, wichtiger ist uns, dass du organisiert bist, gerne Verantwortung übernimmst und mitdenkst.

• eine kaufmännische Ausbildung z. B. im Marketing, Veranstaltungsmanagement, Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich
• Spaß daran, Dinge zu organisieren und den Überblick zu behalten
• einen sicheren Umgang mit Microsoft 365
• ein gutes Gespür für Kommunikation und Zusammenarbeit
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und mitzudenken
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder mit CRM-Systemen ist ein Plus – aber kein Muss.

Neben spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben erwartet dich bei uns:

• ein modernes Office im Kölner Mediapark
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobile Office
• kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• ein wertschätzendes Miteinander und ein hilfsbereites Team
• eine faire Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
• eine Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
• die Möglichkeit zum Bikeleasing 
• Deutschlandticket und weitere Benefits